Banyak kandidat tahu mereka harus menindaklanjuti, tetapi lebih sedikit yang mengerti cara mengirim email terima kasih setelah wawancara dengan cara yang terasa profesional, alami, dan efektif.
Email terima kasih bukan tentang bersikap sopan demi kesopanan. Ini adalah follow up strategis yang memperkuat minat, kejelasan, dan profesionalisme setelah percakapan berakhir.
Mengapa Cara Anda Mengirim Email Itu Penting
Mengirim email terima kasih diharapkan dalam banyak proses perekrutan, tetapi bagaimana itu ditulis dan dikirim memengaruhi bagaimana itu dipersepsikan.
Pesan yang terburu-buru atau umum bisa terasa kosong, sementara catatan yang jelas dan ringkas dapat meninggalkan kesan akhir yang kuat.
Kapan Mengirim Email Terima Kasih
Waktu memainkan peran, tetapi artikel ini berfokus pada eksekusi. Untuk rincian waktu lengkap, lihat kapan mengirim email terima kasih setelah wawancara .
Dalam kebanyakan kasus, mengirim email Anda dalam waktu 24 jam adalah ideal.
Langkah 1: Pilih Baris Subjek yang Tepat
Baris subjek Anda harus jelas dan profesional. Hindari kata-kata cerdas atau apa pun yang terasa promosi.
- Terima Kasih – Wawancara untuk Manajer Produk
- Terima Kasih atas Wawancaranya
- Terima Kasih atas Waktu Anda
Langkah 2: Sapa Interviewer dengan Benar
Selalu gunakan nama interviewer dan gelar yang benar. Jika wawancara itu formal, pertahankan salam tetap formal.
Jika ragu, default ke profesionalisme.
Langkah 3: Ungkapkan Penghargaan dengan Jelas
Buka pesan Anda dengan berterima kasih kepada interviewer atas waktu mereka. Jaga agar tetap langsung dan tulus.
Ini bukan tempat untuk penjelasan panjang atau bercerita.
Langkah 4: Perkuat Minat Anda
Satu bagian penting dari cara mengirim email terima kasih setelah wawancara adalah dengan jelas menyatakan minat yang berkelanjutan pada peran tersebut.
Ini meyakinkan interviewer bahwa Anda terlibat dan serius.
Langkah 5: Referensikan Detail Tertentu
Menyebutkan topik tertentu dari wawancara menunjukkan perhatian dan membantu email Anda terasa pribadi.
Jaga agar tetap singkat dan relevan.
Langkah 6: Tutup Secara Profesional
Akhiri pesan Anda dengan penutup profesional dan nama lengkap Anda. Hindari penutup yang santai.
Haruskah Anda Mengirim Satu Email atau Beberapa?
Jika Anda diwawancarai dengan beberapa orang, mengirim email terima kasih individu adalah yang terbaik jika memungkinkan.
Setiap pesan dapat sedikit disesuaikan tanpa menulis ulang semuanya.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Mengirim email salin-tempel umum
- Membuat pesan terlalu panjang
- Mengulangi resume Anda
- Terdengar putus asa atau meminta maaf
Bagaimana Jika Anda Lupa Mengirimnya?
Jika Anda melewatkan jendela 24 jam, masih lebih baik mengirim email terima kasih terlambat daripada tidak sama sekali.
Jaga agar tetap singkat dan profesional.
Pemikiran Terakhir tentang Cara Mengirim Email Terima Kasih Setelah Wawancara
Memahami cara mengirim email terima kasih setelah wawancara membantumu menutup proses wawancara dengan percaya diri.
Follow up yang jelas dan penuh hormat memperkuat profesionalisme dan menjaga pencalonan Anda tetap diingat. Jika Anda masih memutuskan apakah Anda harus mengirim satu, tinjau artikel kami tentang haruskah saya mengirim email terima kasih setelah wawancara .
