Salah satu pertanyaan pasca-wawancara yang paling umum ditanyakan kandidat adalah kapan mengirim email follow up setelah wawancara. Mengirimnya terlalu dini bisa terasa memaksa, sementara menunggu terlalu lama mungkin menandakan ketidaktertarikan.
Email follow up berbeda dari catatan terima kasih. Tujuannya adalah untuk memeriksa kemajuan, menegaskan kembali minat, dan tetap terlihat selama jendela keputusan.
Email Follow Up vs Email Terima Kasih
Sebelum memutuskan kapan harus menindaklanjuti, ada baiknya memahami perbedaannya. Email terima kasih dikirim segera setelah wawancara untuk menyatakan penghargaan. Email follow up dikirim kemudian untuk menanyakan langkah selanjutnya.
Jika Anda masih memutuskan apakah akan mengirim email terima kasih, lihat apakah saya harus mengirim email terima kasih setelah wawancara .
Aturan Umum untuk Waktu Follow Up
Dalam sebagian besar proses perekrutan, jawaban paling aman untuk kapan mengirim email follow up setelah wawancara adalah lima hingga tujuh hari kerja setelah wawancara Anda.
Ini memberi pemberi kerja waktu untuk menyelesaikan wawancara dan diskusi internal tanpa merasa terburu-buru.
Jika Interviewer Memberikan Garis Waktu
Ketika interviewer menyebutkan garis waktu keputusan, selalu hormati itu. Jika mereka mengatakan Anda akan mendengar kabar dalam seminggu, tunggu sampai periode itu berlalu sebelum menindaklanjuti.
Menindaklanjuti terlalu dini dalam kasus ini dapat terlihat tidak perhatian.
Jika Tidak Ada Garis Waktu yang Diberikan
Ketika tidak ada garis waktu yang disebutkan, menunggu satu minggu kerja penuh adalah tepat. Ini menyeimbangkan kesabaran dengan profesionalisme.
Banyak kandidat membuat kesalahan dengan menindaklanjuti hanya setelah satu atau dua hari.
Setelah Wawancara Kedua atau Terakhir
Putaran wawancara selanjutnya sering kali melibatkan lebih banyak pemangku kepentingan. Keputusan bisa memakan waktu lebih lama, jadi menunggu tujuh hingga sepuluh hari kerja adalah wajar.
Ini terutama berlaku untuk peran senior atau khusus.
Menindaklanjuti Setelah Email Terima Kasih
Email terima kasih harus dikirim dalam waktu 24 jam. Email follow up tidak boleh dikirim sampai beberapa hari kemudian.
Untuk panduan waktu terima kasih, lihat kapan mengirim email terima kasih setelah wawancara .
Tanda-tanda Terlalu Cepat untuk Menindaklanjuti
- Interviewer menyatakan tanggal keputusan yang jelas
- Hanya satu atau dua hari kerja yang telah berlalu
- Anda sudah mengirim email terima kasih yang mendetail
Tanda-tanda Sudah Saatnya untuk Menindaklanjuti
- Garis waktu yang dijanjikan telah berlalu
- Satu minggu kerja penuh telah berlalu
- Peran tersebut sensitif terhadap waktu
Berapa Banyak Follow Up yang Pantas?
Satu email follow up biasanya cukup. Jika Anda tidak menerima tanggapan, follow up kedua setelah seminggu lagi mungkin dapat diterima.
Lebih dari dua follow up sering kali menjadi kontraproduktif.
Kesalahan Umum Waktu Follow Up
- Menindaklanjuti hari berikutnya
- Mengabaikan garis waktu interviewer
- Mengirim beberapa email dalam minggu yang sama
- Terdengar frustrasi atau tidak sabar
Pemikiran Terakhir tentang Kapan Mengirim Email Follow Up
Mengetahui kapan mengirim email follow up setelah wawancara membantumu tetap profesional tanpa terlihat memaksa.
Follow up yang tepat waktu menunjukkan minat, kesabaran, dan rasa hormat terhadap proses perekrutan.
Panduan Terkait
- Cara Mengirim Email Follow Up Setelah Wawancara
- Haruskah Saya Mengirim Email Follow Up Setelah Wawancara?
Ingin sepasang mata kedua sebelum Anda menekan kirim? Dapatkan feedback yang lembut dan dapat ditindaklanjuti di platform simulasi wawancara kami.
