Format Surat Lamaran yang Diharapkan Tim Perekrutan

Memahami format surat lamaran yang benar sangat penting untuk mempresentasikan lamaran Anda dengan jelas dan profesional. Bahkan tulisan yang kuat dapat diabaikan jika strukturnya terasa tidak teratur atau sulit dipindai.

Panduan ini berfokus secara khusus pada tata letak, urutan, spasi, dan keputusan pemformatan—bukan kata-kata atau contoh—sehingga surat lamaran Anda selaras dengan harapan perekrutan modern.

Perekrut meninjau lamaran dengan cepat. Format yang bersih dan akrab membantu mereka menemukan informasi tanpa usaha. Pemformatan yang buruk menciptakan gesekan, bahkan ketika kontennya kuat.

Format surat lamaran yang konsisten memberi sinyal profesionalisme dan perhatian terhadap detail.

Sebagian besar pemberi kerja mengharapkan surat lamaran mengikuti struktur yang dapat diprediksi. Ini tidak membatasi kreativitas—ini meningkatkan kejelasan.

1. Header dengan informasi kontak
2. Salam
3. Paragraf pembuka
4. Paragraf tubuh
5. Paragraf penutup
6. Tanda tangan

Header harus menyertakan nama, email, dan nomor telepon Anda. Jika berlaku, sertakan lokasi atau tautan portofolio. Jaga agar tetap selaras dengan header resume Anda untuk konsistensi.

Hindari elemen dekoratif atau gaya yang berlebihan di header.

Tujukan surat kepada orang tertentu jika memungkinkan. Jika tidak ada nama yang tersedia, gunakan salam umum profesional.

Salam harus duduk di barisnya sendiri dan diikuti oleh spasi yang jelas sebelum paragraf pertama.

Setiap paragraf harus melayani satu tujuan. Hindari blok teks yang panjang. Ruang putih meningkatkan keterbacaan dan pemindaian.

• 3–4 baris per paragraf
• Spasi baris tunggal dalam paragraf
• Baris kosong antar paragraf

Gunakan font yang bersih dan profesional yang cocok dengan resume Anda. Format surat lamaran harus terlihat seperti bagian dari paket lamaran yang sama.

Hindari font dekoratif atau ukuran yang tidak konsisten.

Perataan kiri adalah standar dan paling mudah dibaca. Gunakan margin yang konsisten di semua sisi untuk menjaga tata letak tetap seimbang.

Tata letak yang padat sering kali memberi sinyal persiapan yang terburu-buru.

Sebagian besar lamaran adalah digital, tetapi prinsip pemformatan tetap sama. Hindari tabel, kolom, atau tata letak kompleks yang mungkin rusak dalam sistem pelacakan pelamar.

Kesederhanaan meningkatkan kompatibilitas di seluruh platform.

PDF umumnya lebih disukai kecuali dinyatakan lain. Nama file harus jelas dan profesional.

Hindari nama samar seperti “dokumen1” atau “versi_akhir”.

Kesalahan pemformatan dapat merusak konten yang kuat.

• Spasi tidak konsisten
• Font terlalu kecil
• Blok teks padat
• Gaya resume dan surat lamaran yang tidak cocok

Format surat lamaran yang bersih memungkinkan pembaca untuk fokus pada makna daripada tata letak. Struktur mendukung kejelasan tanpa menarik perhatian pada dirinya sendiri.

Untuk panduan penulisan, lihat cara menulis surat lamaran .

Sebelum mengirimkan, tinjau dokumen secara visual. Pastikan spasi, margin, dan perataan terlihat disengaja.

Keterbacaan sama pentingnya dengan kata-kata.

Format surat lamaran yang profesional menghilangkan gesekan dari proses perekrutan. Ketika struktur jelas, pesan Anda membawa lebih banyak bobot.

Pemformatan yang baik tidak terlihat—tetapi ketiadaannya terlihat.