面试笔记是在面试期间或面试后立即记录的书面记录， 用于记载关键点、观察和决定。 如果使用得当，面试笔记能提高清晰度、减少偏见并支持更好的招聘结果。
本指南解释了有效的面试笔记是什么样子的、 如何在不打断对话的情况下做笔记， 以及在面试结束后应如何审查这些笔记。
什么是面试笔记？
面试笔记是面试官在招聘过程中记录的结构化或半结构化观察。 它们通常捕捉候选人的回答、分享的例子和评估信号。
这些笔记成为反馈会议和招聘决策期间的参考点。
为什么面试笔记很重要
面试后的记忆会迅速消退。 面试笔记保留了准确性，防止仅凭印象做决定。
记录良好的笔记还通过将评估建立在证据之上来支持公平性。
谁应该做面试笔记
任何参与评估候选人的人都应该做面试笔记。 这包括招聘人员、招聘经理、技术面试官和小组成员。
共同分担责任可以改善视角的平衡。
何时做面试笔记
面试笔记可以在面试期间做，也可以在面试后立即做，或者两者结合。 每种方法都有其优势。
许多面试官在谈话过程中记下关键词，并在面试结束后扩展笔记。
面试笔记中应包含什么
有效的面试笔记注重实质内容，而不是逐字记录。 捕捉影响招聘决策的信号。
- 候选人分享的关键例子
- 展示的技能
- 决策方法
- 沟通的清晰度
- 顾虑或差距
面试笔记中应避免什么
面试笔记应避免主观或无关的评论。 与工作表现无关的个人印象会引入偏见并降低实用性。
关注可观察的行为和具体的例子。
面试笔记与偏见意识
结构化的面试笔记有助于通过将反馈锚定在标准上来减少偏见。 自由形式的印象往往会扭曲评估。
一致性提高了候选人之间的可比性。
小组面试中的面试笔记
在小组面试中，面试笔记变得尤为重要。 必须将多种观点综合成一个单一的招聘决定。
小组成员应在讨论反馈之前独立记录。
面试笔记与面试形式
面试形式影响做笔记的风格。 电话面试强调口头清晰度，而视频和面对面形式则包括非语言信号。
查看面试形式期望有助于使笔记与结构保持一致。
面试后使用面试笔记
面试笔记应在面试后尽快审查。 延误会降低回忆的准确性和信心。
清晰的笔记支持结构化的汇报讨论。
面试笔记与招聘决策
招聘决策依赖于集体的投入。 面试笔记提供了支持建议的证据。
基于笔记的决策更容易论证和审查。
法律与合规考量
面试笔记可能会受到审计或审查。 清晰、与工作相关的记录可以保护组织免受风险。
避免记录敏感的个人信息。
电子笔记与手写笔记
电子笔记提供可搜索性和共享性，而手写笔记可能让人感觉侵入性较小。 两种方法都可以是有效的。
一致性比媒介更重要。
常见面试笔记错误
某些错误会降低面试笔记的价值。 保持意识有助于维持质量。
- 写下模糊的印象
- 记录没有例子的观点
- 推迟记录
- 混合评估与猜测
- 未能使笔记与标准保持一致
候选人的面试笔记
候选人也可以做面试笔记。 记录提出的问题和讨论的话题有助于后续沟通。
笔记帮助候选人为后续的面试阶段做准备。
面试笔记与后续跟进
面试笔记为后续邮件、反思和下一轮准备提供信息。 准确的回忆加强了专业性。
这与各个阶段的有效面试沟通实践相一致。
结语
面试笔记将面试从基于记忆的印象转变为基于证据的决策。 当经过深思熟虑地记录时，它们能提高公平性、清晰度和信心。
有意地写。 有纪律地审查。 让笔记引导更好的结果。
